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外国(地区)企业代表机构设立登记办事指南

序号

材 料

1

《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记申请书》

由首席代表亲笔签署,同时附每位代表的照片三张。(其他填写要求请详见申请书上的说明提示)

2

国务院有关委、部、局或北京市商务局颁发的有效期(自签发之日起30日)以内的《批准证书》原件;按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构,还应当依法提交相应文件

外国广告企业、医药类企业、贸易企业、制造企业、货运代理企业、承包企业、咨询企业、投资企业、租赁企业、铁路运输企业等不需审批。

3

派出企业所在国(地区)登记机关颁发的存续两年以上的合法开业证明复印件

需经该国(地区)公证机关公证和中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆进行认证。港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务(香港)有限公司或中国法律服务(澳门)有限公司加盖转递专用章转递;台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。香港特别行政区的需同时提交香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件。

4

与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明原件

须经公证认证,具体要求同上。

5

外国(地区)企业有权签字人签署的申请书

申请书内容应包括:常驻代表机构名称、驻在场所、首席代表及代表姓名、代表机构业务范围、驻在期限等。

6

外国(地区)企业的章程或者组织协议

须经公证认证,具体要求同上。

7

外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件

须经公证认证,具体要求同上。

8

外国(地区)企业有权签字人签署的首席代表和代表授权书(或委任书)

须经公证认证,具体要求同上。

9

首席代表和代表的身份证明

须经公证认证,具体要求同上。由中国公民担任首席代表或代表的,还应提交外事服务单位出具的派遣函。(详见本页注释5

10

《指定(委托)书》

11

房产使用证明

一般应为加盖产权单位公章或由产权人亲笔签字的房产证复印件。(详见本页注释4

12

金融、保险业企业还应同时提交派出机构的资产和损益年报、组织章程、董事会名单

  温馨提示:

  1.上述第1、10项材料应提交登记机关制式格式的申请文件,您可到就近工商部门领取或登陆我局网站下载。

  2.所有提交的材料均需使用A4纸打印,外文文件应附中文翻译件。

  3.未明确提示可提交复印件的,应当提交文件原件。提交复印件时,应在复印件上注明与原件一致,并由申请人签字确认。

  4.申请人应在相关公证认证文件出具之日起六个月内到登记机关办理登记手续。

  5.您所提交房产证的房产用途应与实际经营用途一致。未取得房屋所有权证的房屋,在何种情况下可以办理营业执照?请您认真阅读《投资办照通用指南及风险提示》中"选择企业住所(经营场所)时应注意哪些问题"的有关内容,以避免风险。

  6.外事服务单位包括:北京外企服务集团有限责任公司、中国四达国际经济技术合作公司、中国国际技术智力合作公司、诚通人力资源有限公司、中国国际人才开发中心、北京外航服务公司等。

 
公司总部:北京朝阳区建国路88号SOHO现代城A座3012A室 100027 电话:(010)85803219 传真:(010)84467823 邮箱:wiz.li@duozhicpa.com.cn
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