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外国(地区)企业代表机构变更登记(备案)办事指南

一、应该到哪里办理变更手续

  您应到北京市工商局办理外国(地区)企业常驻代表机构的变更、备案等登记注册手续。

  二、如何办理外国(地区)企业常驻代表机构的变更登记

  (一)变更名称

  注意事项:

  审批机关取消了变更批准手续的,外国企业常驻代表机构可直接到工商机关办理变更名称登记。

  提交材料:

  1.《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书(备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《指定(委托)书》;

  3.《登记证》、《代表证》;

  4. 涉及需审批机关批准的,提交相应批准文件;

  5. 派出企业所在国(地区)登记机关颁发的存续两年以上的合法开业证明(名称变更证明)以及与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明(原件)、并经该国(地区)公证机关公证和中华人民共和国驻该国(地区)使领馆进行认证。

  (二)变更驻在场所

  注意事项:

  您所选择的住所应为有房产证的合法建筑,且房产证上记载的用途应与注册企业的使用用途一致。(如不符合上述条件,请您仔细阅读《投资办照通用指南及风险提示》中"选择企业住所(经营场所)时应注意哪些问题"的有关内容)

  提交材料:

  1.《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书(备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《指定(委托)书》;

  3.《登记证》、《代表证》;

  4. 住所使用证明(一般应为产权人签字或盖章的房产证复印件。产权人为自然人的应亲笔签字,产权人为单位的应加盖公章)。

  (三)变更业务范围

  提交材料:

  1.《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书(备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《指定(委托)书》;

  3.《登记证》;

  4. 涉及需审批机关批准的,提交相应批准文件。

  (四)变更首席代表

  提交材料:

  1.《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书(备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《指定(委托)书》;

  3.《登记证》、《代表证》;

  4. 涉及需审批机关批准的,提交相应批准文件;

  5. 外国(地区)企业有权签字人签署的首席代表的任免文件及首席代表的身份证明(凡属接替原首席代表的,应说明原首席代表去留及任职情况),上述文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证;

  6.新任首席代表的简历、3张照片及身份证明复印件;

  7.由中国公民担任首席代表的,应提交外事服务单位出具的派遣函。

  (五)变更驻在期限

  注意事项:

  1.涉及需审批机关批准的,代表机构应于批准机关批准后30日内,申请驻在期延期登记。

  2.代表机构应在有关延期的公证认证文件出具之日起六个月内到登记机关办理延期登记。

  3.代表机构驻在期限不得超过外国企业的存续期限。

  提交材料:

  1.《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书(备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《指定(委托)书》;

  3.《登记证》、《代表证》;

  4. 外国企业所在国家或者地区有关部门出具的外国企业存续2年以上的主体资格证明及外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明原件。上述文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证;

  5. 涉及审批机关批准的还应提交原批准机关核发的《延期批准证书》原件。

  (六)变更外国(地区)企业驻在地址

  提交材料:

  1.《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书(备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《指定(委托)书》;

  3.《登记证》;

  4. 经外国企业所属国家或地区公证机关公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证的外国(地区)企业所在国家(地区)法定登记机关出具的准予驻在地址变更的证明文件。

  三、如何办理外国(地区)企业常驻代表机构的备案登记

  (一)外国(地区)企业有权签字人备案

  提交材料:

  1.《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书(备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《指定(委托)书》;

  3. 《登记证》复印件;

  4.经外国企业所属国家或地区公证机关公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证的外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件。

  (二)外国(地区)企业责任形式、资本(资产)、经营范围备案

  提交材料:

  1.《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书(备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《指定(委托)书》;

  3. 《登记证》复印件;

  4. 经外国企业所属国家或地区公证机关公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证的外国(地区)企业责任形式、资本(资产)、经营范围发生变动的证明文件。

  (三)代表备案

  提交材料:

  1.《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书(备案申请书)》(具体填写要求请详见表格注释);

  2.《指定(委托)书》;

  3.《登记证》复印件;

  4. 涉及需审批机关批准的,提交相应批准文件;

  5. 外国(地区)企业有权签字人签署的代表任免文件及新任代表的身份证明(凡属接替原代表的,应说明原代表去留及任职情况);上述文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证;

  6. 新任代表的简历、3张照片及身份证明复印件;

  7. 变更代表应交回原代表的《代表证》原件;

  8.由中国公民担任代表的,应提交外事服务单位出具的派遣函。

  四、如何办理因登记证或代表证丢失、损毁申领补发登记证或代表证

  提交材料:

  1.《更换、增(减)、补营业证照申请表》;

  2.《指定(委托)书》;

  3. 首席代表签署的情况说明;

  4.在《中国工商报》上登载证件挂失作废声明的报样(登报挂失手续可到登记注册大厅发照窗口办理)。

  温馨提示:

  1.办理外国企业常驻代表机构登记注册时,应由首席代表、代表、本机构雇员或委托合法的登记注册代理机构向登记机关递交申请材料,提交的文件、证件为外文的,应附中文翻译件。

  2.相关文件的公证认证要求:一般外国(地区)企业需经该国(地区)公证机关公证和中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆进行认证;港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务(香港)有限公司或中国法律服务(澳门)有限公司加盖转递专用章转递;台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。

  3.代表机构变更应通过《中国工商报》向社会公告。申请人应在《受理通知书》载明的领取登记证、代表证当日到登记大厅发照窗口缴纳公告费用、领取《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记公告联系单》、填写《外国(地区)企业常驻代表机构缴纳公告费记录单》,并在领取登记证时将《外国(地区)企业常驻代表机构缴纳公告费记录单》交回发照窗口(注:中国工商报社委托在登记大厅的联络点只支持现金缴费方式,采用其他缴费方式的请自行到报社办理公告手续)。

  4.外事服务单位包括:北京外企服务集团有限责任公司、中国四达国际经济技术合作公司、中国国际技术智力合作公司、诚通人力资源有限公司、中国国际人才开发中心、北京外航服务公司等。

 
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